Doodle: Guia rápido para marcar reuniões sem estresse
Se você já perdeu tempo tentando alinhar agendas, vai entender a diferença que o Doodle faz. A ferramenta permite que você crie enquetes de horário, compartilhe links e receba respostas em poucos cliques. O melhor é que não exige que todo mundo tenha uma conta, basta o link para escolher o melhor horário.
Passo a passo para criar sua primeira enquete
Primeiro, acesse o site do Doodle e clique em “Criar enquete”. Escolha um título que descreva o encontro, como “Reunião de planejamento – equipe de marketing”. Em seguida, adicione as datas e horas que funcionam para você. Você pode selecionar intervalos de tempo, o que ajuda quem tem disponibilidade flexível.
Depois, ajuste as opções de privacidade. Se a enquete é interna, marque “Privada” para que só quem tem o link veja as opções. Caso seja um evento aberto, deixe como pública. Por fim, copie o link gerado e envie por e‑mail, WhatsApp ou Slack. Os participantes clicam, marcam os horários que podem e pronto – o Doodle já mostra a opção mais votada.
Dicas avançadas para turbinar sua organização
Use a integração com o Google Calendar ou Outlook para que o horário escolhido já apareça na sua agenda automaticamente. Isso elimina a necessidade de fazer a marcação manual depois da votação. Outra sacada: adicione perguntas extras, como “Preciso de material de apoio?” ou “Qual é o tema principal?”. Isso ajuda a preparar a reunião com antecedência.
Se você costuma organizar eventos recorrentes, crie um modelo de enquete. Salve as configurações de horário e perguntas e reutilize sempre que precisar. Assim, economiza tempo e padroniza a forma como você coleta disponibilidade.
Quando a votação termina, o Doodle permite exportar os resultados em CSV. Isso facilita enviar um resumo para a equipe ou importar os dados em outro sistema de gestão. E se alguém ainda não puder participar, você pode abrir novos horários sem precisar recriar a enquete.
Por fim, lembre‑se de fechar a enquete assim que o horário for definido. Isso evita que novos votos alterem a decisão e mantém tudo organizado. O Doodle envia automaticamente lembretes para os participantes, garantindo que ninguém esqueça o compromisso.
Com essas dicas, você transforma o Doodle em um aliado para reuniões mais produtivas, eventos bem planejados e menos trocas de mensagens. Experimente hoje mesmo, crie sua primeira enquete e sinta a diferença na eficiência do seu time.
